Перед тем, как подавать документы на регистрацию фирмы, необходимо определиться с выбором организационно-правовой формы. Граждане Германии, а также иностранцы, которые постоянно проживают на территории страны или ЕС, имеют право регистрировать фирмы с любой формой: союзы, персональные и капитальные общества. Граждане, которые не являются резидентами ни одной из стран ЕС, могут открывать только капитальные общества, к которым относятся Акционерное общество (Aktiengesellschaft – AG) и Общество с ограниченной ответственностью (Gesellschaft mit beschränkter Haftung – GmbH).
Для иностранцев лучшим вариантом является открытие ООО. Названия для общества с ограниченной ответственностью можно выбирать свободно, главное, чтобы оно не совпало с уже имеющимися. Обязательным условием для названия ООО является только приставка аббревиатуры GmbH. Минимальная сумма уставного капитала для компании с ограниченной ответственностью составляет 25.000 евро, половина которой должна быть внесена в реестр до начала процесса регистрации фирмы. Минимальное число учредителей для ООО не установлено, оно может быть открыто и одним человеком, главное, чтобы у компании был один руководитель. Сотрудники и руководитель (руководители) компании могут набираться как среди иностранцев, так и среди граждан ФРГ.
Для того чтобы зарегистрировать компанию в Германии, необходимо собрать и предоставить в соответствующие органы следующие документы:
- Полные имена и фамилии всех учредителей, написанные латинскими буквами (транслитерация должна быть такой же, как в паспорте).
- Копии последней страницы паспорта для каждого учредителя, заверенные у нотариуса.
- Полный адрес по месту регистрации и гражданство, написанные латинскими буквами.
- Указание части суммы уставного капитала, которая была внесена до момента регистрации.
- Юридический адрес будущей фирмы.
- 4-5 возможных названий будущей фирмы с указанием приоритетного варианта.
- Перечень всех планируемых видов деятельности фирмы.
- Источник получения средств.
Если учредителем фирмы является юридическое лицо, то необходимо предоставить также выписку из налогового номера, реестра юридических лиц и копии всех уставных документов компании. Все выписки и документы должны быть нотариально заверены и предоставлены в двух вариантах – на немецком и русском языках.